Для своевременного оформления документов необходимо:
1 этап: заполнить и направить нам:
1. Заявку на поездку на соответствующую выставку и Анкету участника (формуляры Заявки-Анкеты мы предоставим Вам по запросу, или же Вы можете Ви можете загрузить и заполнить БЛАНК ЗАЯВКИ-АНКЕТЫ).
2. Фотокопию 1 страницы заграничного паспорта участника поездки.
Это необходимо для оформления приглашения от организаторов выставки, подготовки договора, а также последующего оформления визы.
2 этап: Заключение ДОГОВОРА и оплата
Для оформления поездки с Вашей фирмой (или лично с Вами) будет заключен ДОГОВОР. Образцы договора мы предоставим в нашем офисе или передадим удобным для Вас способом.
Оплату необходимо произвести в срок, указанный в договоре для соответствующей выставки (как правило - за 20-30 дней до начала поездки),
путем безналичного перечисления средств, указанных в счете. 3 этап: Предоставление документов для оформления визы:
Для получения визы в посольство необходимо предоставить:
1. Действительный заграничный паспорт с личной подписью.
2. Национальный паспорт.
3. Три фотографии (формат загранпаспорта, сделанные не более года назад).
4. Анкету посольства с личной подписью участника поездки в двух экземплярах.*
5. Копию СВИДЕТЕЛЬСТВА о государственной регистрации предприятия (ПП, СПД), заверенную оригиналом печати предприятия.**
6. Копию СПРАВКИ органа статистики с видами деятельности предприятия (ПП, СПД), заверенную оригиналом печати предприятия.**
7. ОФициальное письмо на бланке фирмы в посольство о командировке на выставку и выделении средств(ОБРАЗЕЦ), заверенное оригиналом печати предприятия.**
8. Копию свидетельства плательщика НДС.
9. Справку с места работы с указанием должности и средней зарплаты.**.
10. Желательно предоставить проспекты и материалы о Вашей фирме, указывающие на взаимосвязь
с тематикой выставки.**
11. В случае, если Вы едете на выставку на личном транспорте, необходима
КОПИЯ ТЕХПАСПОРТА автомобиля, на котором будет совершаться поездка и
КОПИЯ ВАШЕГО ВОДИТЕЛЬСКОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ (или лица, которое будет управлять автомобилем).
* Анкету посольства можно заполнить в нашем офисе или самостоятельно (Вы можете загрузить бланк АНКЕТЫ посольства Германии
или АНКЕТЫ посольства Франции в электронном виде в формате "PDF" /программа Adobe Acrobat/ с нашей страницы).
** Данные документы необходимы для оформления пакета документов для получения визы. 4 этап: Акт выполненных работ
В пакете документов Вам будет предоставлен Акт выполненных работ в 2-х экземплярах,
который подписывается сторонами по окончанию поездки (предоставления услуг).
Виставки