О б щ и е у с л о в и я
предоставления услуг при организации посещения выставок за рубежом в составе группы
В нашей информации и рекламе указывается БАЗОВАЯ СТОИМОСТЬ поездки, которая рассчитывается исходя из
минимального состава группы 15-25 человек и определяется отдельно для каждой конкретной выставки и программы поездки.
При оплате по безналичному расчету, с участниками поездки заключается письменный договор, в котором определяется стоимость поездки и набор услуг.
При наличном расчете - обеспечивается пакет отчетных документов
В базовую стоимость, как правило, включены следующие услуги:
1. Оформление Шенгенской визы
При поездках на выставки в Германию и другие страны ЕС открывается Шенгенская виза, срок которой зависит от продолжительности выставки и поездки
(как правило - на 5-7 дней).
2. Медицинская страховка
Страховое покрытие на сумму 30 000 ЕВРО гарантирует предоставление квалифицированной неотложной медицинской помощи,
помощи при внезапных заболеваниях и несчастных случаях. Страховка не покрывает лечение хронических болезней, предоставление
других видов медицинской помощи.
3. Проживание в гостинице
В программе указывается количество ночлегов (обычно от 3 до 5).
Как правило, наша цена предполагает т.н. "ЭКОНОМПАКЕТ".
Базовая стоимость включает размещение в 2-местных номерах в гостиницах 2**-3*** (комфортабельные номера со всеми удобствами, ванной или душем, телевизором, телефоном и т.д.).
В некоторых случаях предлагается размещение в апартаментах (гостевых квартирах), что обязательно отражается в договоре.
При необходимости мы можем предложить размещение в одноместных номерах за
дополнительную плату (как правило, дополнительно 30-50 ЕВРО в сутки).
Доплата может быть осуществлена перед поездкой при заключении договора
или непосредственно в отеле (при наличии мест).
Примечание: в соответствии с международными правилами обслуживания в гостиницах действует единый расчетный час - 12:00.
Но заселение в гостиницу в день приезда определяется каждым отелем - с 12:00, с 14:00 или даже с 15:00,
освобождение номеров в день отъезда - до 11:00/12:00 местного времени.
4. Питание
Как правило, в стоимость поездки включены завтраки в отеле в течение пребывания
в стране, где проходит выставка (если иное не предусмотрено договором и программой).
5. Входные билеты на выставку
Обеспечение билетами на весь срок посещения или в соответствии с программой пребывания.
6. Услуги сопровождающего переводчика на группу
- Функции сопровождающего переводчика:
Сопровождение группы по всему маршруту или только в Германии ( в зависиомсти от условий поездки
и состава группы), решение организационных вопросов во время проезда/перелета, размещения в
гостинице, посещения выставок и других мероприятий, культурной и экскурсионной программы.
Оказание помощи при организации работы на выставке, встреч и переговоров,
организации свободного времени.
Примечание: сопровождающий переводчик группы не выполняет функций индивидуального переводчика!
За дополнительную плату мы можем заказать индивидуального переводчика, оплата услуг которого может
быть осуществлена как в Украине (включена в договор), так и непосредственно на месте.
Услуги сопровождающего переводчика в послном объеме предоставляются при условии, если
общее количество участников поездки составляет от 15-20 человек.
Минимальное количество участников определяется также в договоре или условиях поездки.
При меньшем количестве участников эти услуги могут предоставляться частично,
о чем будет сообщено заранее до начала поездки. Заказ индивидуального переводчика
осуществляется заранее. Стоимость в зависимости от квалификации - от 15/20 до 40/50
ЕВРО в час (от студентов до професионалов).
7. Перевод информации, заявок.
Помощь в поиске фирм-партнеров.
При необходимости мы предоставляем услуги по переводу заявок, предложений и деловой
информации участников поездки при условии их заблаговременного предоставления
(как правило, не позднее, чем за 15 дней до начала поездки).
В рамках возможного такую помощь, а также помощь в установлении контактов с фирмами,
договоренности о встречах и т.д. предоставляет и сопровождающий переводчик (или сопровождающий в Германии)
во время поездки и работы на выставке.
8. Экскурсионная и культурная программа
Во время поездок на выставки мы предлагаем участникам возможность ознакомления с
памятниками культуры и истории в городах, где проводятся выставки, а также (по возможности)
дополнительную экскурсионную и культурную программу. При этом указывается, включены ли эти
мероприятия в программу поездки (и сколько) или предлагаются на месте за отдельную плату.
Мы можем также предложить ИНДИВИДУАЛЬНУЮ ПРОГРАММУ
посещения соответствующей выставки, условия которой согласовываются отдельно, при этом за
основу может быть взята стандартная программа и цена, и учтены пожелания заказчика.
Во время поездок могут быть предоставлены дополнительные услуги за доплату:
размещение в одноместных номерах
предоставление персонального переводчика
дополнительная деловая или культурная программа и т.д.
! Дополнительные услуги в базовую стоимость поездки не входят; они могут быть предварительно включены в договор
или же организованы на месте принимающей стороной за отдельную плату!
Все расчеты в Украине осуществляются в национальной валюте по биржевому курсу
на день оплаты путем перевода средств на банковский счет.
Если у Вас есть потребность совместить посещение выставки с
решением других задач, мы постараемся учесть все пожелания и оказать в этом посильную помощь.
О фирме